(一)加强对效能监察的组织领导
效能监察是一项政策性、专业性、理论性和实践性都很强的系统工程,单靠监察部门的力量是远远不够的,必须充分发挥各部门的合力,形成“行政主管领导负责、监察部门组织协调、业务部门各负其责、员工群众积极参与”的领导体制和工作机制。一是建立领导机制。效能监察必须得到党政领导的重视,特别是行政领导的支持,才能使监察部门参与到企业的生产经营管理中去,确保效能监察不走过场、取得实效。二是完善宣传教育机制。效能监察能否顺利实施、能否最终达到规范运作、完善管理、查漏补缺、提高效益的目的,关键取决于企业管理人员和广大员工对效能监察工作的认知和重视程度。三是整合相关部门的资源。必须加强与企管、审计等管理部门、专业部门的合作,增强效能监察合力和效果,解决效能监察自身人手紧、专业性不强的问题。神东公司成立了由总经理为组长、纪委书记和业务分管领导为副组长、纪检监察部主任及各业务部门一把手为成员的效能监察领导小组,对工作进行统筹安排和人员调配,2013年以来各业务部门和单位指派工作人员31人次参入效能监察工作,较好地保障了效能监察的开展。
(二)抓好选题立项,切入监察重心
选题立项是开展效能监察的前提和基础,要以监督权力运行的关键环节为切入点,重点集中在重要业务领域和腐败多发易发领域。一是继续针对牵涉企业重大投资项目的关键领域、生产经营管理的难点领域、事关职工群众利益的热点领域选题立项,贴紧、靠实生产经营和各项管理活动,重点解决经营管理中存在的突出问题。二是结合当前形势,针对当前领导干部和管理人员在思想、作风、纪律方面存在的不足,有选择性地开展“庸、懒、散、奢、腐”等突出问题效能监察。三是拓宽立项渠道,结合内控管理、风险管理、信访举报、巡视监督、事故事件调查等方面,梳理疑似问题,确定监察范围,力求解决制度不完善、缺乏有效管理和有效监督等管理中的“短板”和风险点,堵塞管理漏洞。如近年来,神东公司经过调研论证,对一站式联合办公、工程建设、物资采购、招投标管理、废旧物资处置情况、外购煤管理、后勤物资管理、专业化服务管理、“八项规定”执行情况等进行了选题立项,取得较好的效果。
(三)整章建制,构建长效机制
首先,要抓好文件体系的健全完善环节。结合具体情况及时调整和完善效能监察工作实施办法,对选题立项、工作职责任务的划分界定、工程项目的组织实施等内容进行细化和规范,实现效能监察工作标准化、程序化、制度化。其次,针对检查过程中发现的问题要引导监察对象举一反三,分析原因,有针对性地完善相关规章制度,如“四性检查法”就是较好的制度检查与评价工具,从制度上防范无章可循等问题的发生。再次,要落实责任追究制度。针对已造成经济损失等突出的问题,一般针对充分性、适宜性发现提出监察建议,针对符合性、有效性发现提出监察决定。对于造成较大损害或危害的有关问题责任人,在查清问题,分清责任后,对监察对象要给予相应的纪律和经济处罚。
(四)加强效能监察队伍建设
一要“敢”于担当,秉公执纪。坚决克服思想上不想监督、不敢监督的问题,杜绝“怕得罪人”、遇到问题绕着走的思想。要强化自我监督,正人先正己。二要“严”字当头,恪尽职守。效能监察人员应坚持原则、干净做事、恪尽职守,做到自重、自警、自省,保持“严”字当头的作风。三要“精”通业务,提高素质。效能监察人员要按照“一专多能”的要求,加强学习,切实提高业务能力。神东公司这几年通过走出去、请进来的方式加强业务知识培训,轮岗轮训实战锻炼,特别是2014年选调2名财务和工程专业人员,不断夯实我公司效能监察队伍基础。
(五)创新方法,提升效能监察科学水平
随着企业管理工作的信息化特点日趋明显,新问题、新情况出现,要求效能监察工作必须打破常规,在管理的方法上大胆创新。一是创新效能监察方法,综合运用直接参与法、提前介入法、分析对比法、因果分析法、随机抽查法、调查走访法、“四性检查法”等来开展工作,提高效率。二是要充分思考现代信息及网络技术对效能监察工作的影响,创新信息化手段和方法,使效能监察工作更加科学、高效和实用。