请结合会议各环节,简述如何降低会议成本？

控制会议数量的主要方法措施
控制会议数量的方法措施主要有：
（1）提高各级领导者的素质，提高其领导水平，使其掌握包括会议在内的各种工作方式（面谈、现场指导、打电话、制发文件等），并能根据客观实际的需要与可能选取其中最适用、最有效的工作方式。
（2）合理设置机构，正确分割职能与权利，避免或减少职能的交叉重复，避免事权的过于集中或过于分散；放权简政，明确各部门、各级工作人员的职责使各级领导者能在自己的职责范围内独立工作，不必事事集体研究讨论，处处协调商量。
（3）建立并严格实施会议审批标准和审批权高度集中的制度。会议不经审批一律不得召开，审批权应集中于企业各级首脑中的一个人，由一个人把关，其他人在一般情况下无权批准召开会议。
会议审批标准的内容应包括如下规定：无明确议题的会不准开；可开可不开的会一律不准开；议题能用个别打电话、面谈或发文发电方式有效解决的会议不准开；无实质性内容的会议一律不准开；纯礼节性的会尽量少开；准备不充分的会议不准开；己有明确决议的会不重复开；能合并的会（性质相近、内容重复，相互包含、工作量较小）不准单独开；照搬照抄上级会议而无明确任务，不解决实际问题的会议不准开；超过实际需要规模的会议（小会大开）不准开；相互扯皮的条件因素未消失，仍旧议而不决、决而不行的会议不准开；伙食、住宿及其他费用超标准的会议不准开；公费旅游性质的会一律不许开；因怕承担份内责任而召开的会议不准开。（会腾软件·企业会议管理）
（4）建立会议协调安排机制，由行政部门统一协调安排各部门召开的会议。合并召开有关会议，避免会出多门，重复浪费。
（5）全面控制会议质量，提高会议效果，避免或减少连锁会议。
（6）加强会议成本控制，严肃财经纪律，以包括经济手段在内的多种手段惩处滥开会者，特别是其中直接挥霍企业资财的食会者及有关责任者。
（7）对例行会议作定期检查分析，取消己无存在价值的例会，合并功能不高的例会。

通常而言，会议的经费预算一般包括以下几项支出内容：
(1)会议费主要包括：
会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求的方式来表现。注意在安排的时间上要合理，同时要留有余地，一般来说，前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。
(2)培训费：主要包括请专家、学者讲课的酬金等。
(3)资料费：主要是为参会者准备的资料的印刷费等。
(4)住宿费：参会者的食宿费等；(5)交通费
交通费用可以细分为：
1、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及地车站、机场、码头至住宿地的交通。
2、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
3、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。(6)其他
制定会议经费预算一方面要本着勤俭办会、节约办会的原则，尽量降低会议的成本，另一方面要有一定弹性，即注意留有余地。
如果还是希望控制会议成本的话，可以通过视频会议解决。
当您使用网络视频会议服务的时候，跟会议相关的成本只包含了通信费用以及会议服务费用。除此之外，企业在管理、培训和帮助终端用户正确使用的过程中，也会产生间接成本。
除了上述方式可以降低直接会议成本之外，对于企业关注的简介成本方面，通过会议机构代办也可以采取多种手段协助企业降低成本：一般会议机构提供端到端的专业会议服务，帮助客户降低管理成本：会前通知和温馨提醒服务、会中在线服务、会后服务报告以及财务分账、对账、出账等财务管理服务。全时为跨国企业以及大客户专门配置大客户服务经理，提供企业用户账号开通等培训，以及温馨提醒通知终端用户不恰当的会议服务使用行为等建议服务。