去美国参展的货物怎么安排报关和运输？

报关问题要根据具体情况具体分析，首先要看你们这批货物是否全部返回，部分返回，或者不返回中国,还要综合考虑货值，体积，毛重等等因素来决定报关的方式，选择是否一般贸易报关或者用ATA 单证报关。如果货物价值高，选择ATA 报关可以免除美国进口的关税以及返回中国报关时的关税，但是程序麻烦些，报关有诸多限制。 如果货物价值不高，可以考虑一般贸易正常报关出口，回到香港，再快递进口。

运输的方式主要取决于你们货物备好的时间和展会开始的时间，时间充足就选择海运，时间紧张就选择空运。关键点在于到港时间的拿捏上，货物到早了有仓租，到晚了展会就砸了。所以需要有经验的物流业内人士帮你挑选合适的航班和航线，原则上是宁可早到港交几天仓租，也不可晚于布展日到港。

展会物流一直是国际物流中一个比较复杂的部分，如果能做到准时运输又节省成本，不是这里三言两语就能说清楚的。我在这个行业做了9年了，也处理了很多的参展的货物，感触颇深。。如果有兴趣我们可以下去详谈。

5个立方的东西不多，报关交税是一定的，不管你的东西是那过去卖或私人用的，反正一进美国国土就比需要给关税。
你的货品如果是用来参展，完毕后而运回中国，就可以向美国海关申请免税（进口税），但是这个是有程序的；例如你要有足够能证明是参展用的，还有规定多少时间后是一定离开国土的 等等。。
运费是从中国海运过去，中国有海运公司代办价格应该是在400-450美圆一个立方左右的海运费，可以选自己在中国先付或到了美国收货人来付，但是因为你只有5个立方而不是整个集装箱的问题应该是会要求 你在中国先付。到了美国是找报关代理公司来提货，这个是必然的。美国的海关程序到底是如何运做我不清楚，本人是准备做报关这个行业，但是并不在美国，而是在南美。

首先，不知道你们公司有进出口权吗？不知道你这些展品的货值多大，如果大的话推荐向海关申报暂时进出口，这样你重新进来的时候就可以免税了。但是这个要海关审批的，大概要2~3周，而且要缴押金在海关那边的。当然，如果你货值不高，那就走一般贸易。至于运输，如果不是特别急，推荐走海运，因为空运的运费比较厉害。可能会碰到比较拽的货代公司，不过这个也可以理解，因为同样是客户，他们也会分三六九的。如果你不是经常通过他们走货，或者货量很小，他们有的时候是不怎么当回事的。但对于你来说，货出去并能进来才是最重要的。你要从哪个城市出口？

具体过程如下：
第一步：明确产品情况和进口程序
作为二手机械设备的进口商，尤其是中国境内的外资企业，一旦确定出口某台设备，应该首先明确该设备的实际情况，也是设备能够获得批准的前提条件，如：该设备中国海关是否允许出口？该设备附属配件等是否符合外国法规？
第二步：签订代理合同，取得产品资料
对欧洲国家的设备应确定外方是否同意在德国或荷兰做装运前检验，因为在中国出入境检验检疫局申请预备案证书时，如果货物在离境外的中检 机构较近的情况下，出入境检验检疫局都会要求在境外发货地做装运前检验。需要获取的设备出口装运前检验的流程及其要求，请见聚海国际网站专题文章：《出口设备装运前检验流程》。
第三步：确定申请方式
由 于目前出口二手设备备案申请的专业性越来越强，难度越来越大，所以申请企业只能有两个选择：要么像一些大的国有或外资企业那样配备专业报关人员或部门，要 么委托像聚海国际这样的专业进口代理机构。对一般工厂来说，配备专门的报关部门或人员显然不太现实，那么如何选择一家合适可靠的进口代理机构就成为关键问 题。这点可参考聚海国际的专题文章《如何选择设备出口报关公司》。
第四步：设备出口预备案
预备案证书是出口设备正式申请的第一步。备案完成之后，才能继续下面的装运前检验、申请出口许可证程序。预备案是指出口设备企业向出入境检验检疫局申报预进口设备的品名，货值，新二手程度，海关编码，制造日期，制造厂家等，如需参考模板，可联系聚海国际机电部。
第五步：装运前检验
出口预备案书完成后，按相关要求准备好送检资料，联系境外中检机构进行检验，根据货物所在地的不同，一般5-7个工作日出中检证书。
第六步：申请出口许可证
完成中检后，根据设备海关编码监管要求申请O证，向商备部机电司或地方外经贸机电办提出申请。受理机构接收二手设备行政许可申报资料后，在10个工作日内对申报资料进行形式审查，并作出是否受理的决定。
第七步：申请报检
准备好预备案证书和中检合格证书，货到港后就可以向出入境检验检疫局申请报检拿《入境货物通关单》，当然二手设备因为是法检的货物，所以一定会查验。
第八步：申请报关
报检完成后，凭《入境货物通单》和《自动进口许可证》向海关申请报关，海关审单及审价，然后出税单，进口商缴税，然后海关查验没问题，就可以放行提货了。
第九步：拖车派送
海关放行后就可以按排拖车拉货，并结清码头及堆场的相关费用，货物就可以按全拖走，货物现在就完全自由了，后续客户凭着付汇联进行后续的付汇和核销事宜。