Word的“题注”功能可以为文档中插入的图片和表格自动编号,而且如果删除其中一个编号,程序还会自动调整所有编号的颠序。使用方法如下:
1、插入题注
①以插图表为例,当你插入第一张图表后,选择[插入]---[题注]命令就会出现“题注”对话框,在“题注”栏中显示着题注格式如“图表1”。
②按“确定”后,“图表1”就会插入到刚才插入的图表下面。当你插入第二张图表后,再插入题注时,出现的“题注”对话框中,“题注”中的内容就自动变成了“图表2”,只需按“确定”按钮即可。以后插入的其它图表如法炮制即可。
2、自定义题注
如果想让程序自动添加“图1、图2”这样的图号,需要按以下步骤操作:
①点击“题注”对话框中的“新建标签”按钮。
②在出现的对话框中输入“图”。以后再插入题注时,就可以在下拉菜单中选择并插入“图1、图2”这样的题注了。
3、自动插入题注
①以插入Word表格为例,在“题注”对话框中单击“自动插入题注”。
②在出现的“插入时添加题注”下拉菜单中选择“Microsoft Word表格”。这样一来,以后每当在文档中插入Word表格时,系统就会自动在该表格下依次填上题注。这样即提高了输入速度,又保证题注的准确性。
4、修改题注
①若要修改某一个题注,应先选定它,按Delete键将它删除。
②打开题注对话框,选定其它标签或者建立新的标签,然后按“确定”即可。
若要修改同一类型的所有题注,如将文中的“图一、图二……”全部改成“图1、图2……”则要先选定文档中要修改的题注,然后打开题注对话框,重新选择标签或者根据需要新建标签,按“确定”后,全文中的同类题注就全部变成新的题注风格了。