上海复印机租赁对公司的办公室是有利的,还是有弊的呢？？

上海复印机租赁对公司是有利的，因为在商务办公领域，越来越多的企业都将涉及到大量的文件复印，如果通通拿到数码复印店去复印，长期下来，费用相当昂贵。比较有经济实力的公司可以自己买办公设备，但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换等烦琐的问题。还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量图文输出的。怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？买机或是租机？
今天让小周帮您来分析下这笔花费吧！
下面，就以一台佳能复印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下：
购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：
0.1309元/张×10000张×12个月+600（最低维修费，现在一般都是800到1000不等）=16308元。
租赁用户——费用为0.08元/张×再无其它费用支出，用户租机年费用仅：
0.08元/张×10000张×12个月=9600元。
如果包含一些人为的操作不当或损坏（如经常遇到的复印机卡纸等），则购机者费用更高。通过上面的成本比较，大家可以看到两者办公费用相比，租赁服务是有较大的优势。
还有就是买的复印机的功能一般不算很好，越是好的复印机成本越高，为了一个功能基本上都要加上1-2千元，而租机就可以直接和租赁公司面谈，所需要的功能，这样很方便。
总体看来租机比买机更换算，只要您仔细计算一下成本就不难看出了。