老板给出差人员钱的时候
借：现金 1000
贷：其他应付款 1000
然后有人要出差
借：其他应收款 1000
贷：现金 1000
出差人员回来了
借：管理费用 1000
贷：其他应收款 1000
等以后老板从你这拿钱的时候
借：其他应付款
贷：现金
会计分录：
1、先做现金收入会计分录（给老板开收款收据）
借：现金 1000
贷：其他应付款-老板 1000
2、然后做付款会计分录（根据借款单作分录）
借：其他应收款-*** 1000
贷：现金 1000
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