word目录
要使用索引或者目录的文档一般都是比较长的大文件,可以按以下操作进行:
1、要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里选择标题样式,可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以,
如果是文档合并已经设置了标题样式,略。
2、视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好。
3、光标移到最上面。
4、插入索引和目录,点目录标签。
5、确定,完成。
插入、引用、索引和目录、选择你要的目录样式就能自动生成目录了。
前提是你的文档要先排版好,那些要放在目录里面,要先做好!
具体方法如下:(是office 2003的)
1、 选中你想在目录中显示的内容,或者在菜单栏的格式中的段落,鼠标右键→段落→缩进和间距→大纲级别(就在对其方式的右边)→默认显示的是正文,下面有一级、二级。根据你的需要选择。如:第一章,选择一级,第一章的第一节选择二级。
2、上面的工作完成后,在word的最后(因为放在前面会影响页码,生成页码和目录后剪切到第一页就行了;当然也可以在第一页执行下面的操作):
菜单的插入→引用→索引和目录→目录→显示级别。在显示级别中选择你需要的,就行了。比如要显示第一章,第一节。就选择二级就可以了
表达不是很清楚啊