助理需要做什么工作?

2024-05-07 15:48:10
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回答1:

行政助理主要工作1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;   2、电话记录、打印文件、复印资料;   3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;   4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;   5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;   6、上情下达,下情上传;   7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);   8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;   9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;   10、完成上级管理层交付的临时工作;   11、保持工作环境整洁、干净等。   业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。   特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。   月薪要看在哪个城市,中小城市800-1200,大城市可能会高点,如果是外企就更高了。   行政助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少经理们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。   至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者。 另类助理  也有公司招聘一些助理是用来公关的,并不需要你有多少工作经验,也没有很高的学历要求。但是有些公司就是明码标价,你要能喝酒,而且能喝多少有具体指标。说白了就是一陪酒的。不过像这样的不多见,但是存在。   往往这样的助理都是招聘女性,一般都有相貌要求,至于为什么要这样,就不言而喻了!这样的助理往往都有高薪!但是,敬告一句,身体啊!!

回答2:

助理的工作有些类似于秘书的工作,但是助理的工作内容和权限又大大超过秘书的工作范围,所以,助理不仅要熟知秘书工作,更重要的是他也有一定权力,可以分担领导的工作,还是领导的重要参谋,并且能够在某一事务上发号施令,在必要时,如经理空缺,还能代替经理行使职权。
考虑到助理有很多种类,不同种类的助理工作内容有很大的差别,比如行政助理和公关助理在工作内容上就有很大的差别。这里以行政助理为例,其工作大致有:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

回答3:

办公室日常行政事务,比如来宾接待,文件收发,通知下达等等

办公室主任或者其他的同事需要你配合的地方

办公室助理其实就是一打杂的,我差不多也是办公室助理吧,啥事都要做,但是基本上都是琐碎的小事,不需要你去决策

办公室助理一定要勤快,记性好,少说话,多做事。平时要是能意识的寻找一些规律和方法,会让别人另眼相看的

回答4:

要看是什么岗位的助理,如果是经理助理——上传下达文件精神,安排好各种会议日程和行动日程及其他领导下达的任务