如何处理无法收回的应收，预付账款问题

一、对长期挂账大额欠款，符合下列条件之一的，无法收回的应收、预付款项，可以作为坏账损失。
根据《财政部国家税务总局关于企业资产损失税前扣除政策的通知》（财税〔2009〕57号）第四条的规定：“企业除贷款类债权外的应收、预付账款符合下列条件之一的，减除可收回金额后确认的无法收回的应收、预付款项，可以作为坏账损失在计算应纳税所得额时扣除：

（一）债务人依法宣告破产、关闭、解散、被撤销，或者被依法注销、吊销营业执照，其清算财产不足清偿的；　　

（二）债务人死亡，或者依法被宣告失踪、死亡，其财产或者遗产不足清偿的； 　　　

（三）债务人逾期3年以上未清偿，且有确凿证据证明已无力清偿债务的； 　　　

（四）与债务人达成债务重组协议或法院批准破产重整计划后，无法追偿的；

（五）因自然灾害、战争等不可抗力导致无法收回的；　　

（六）国务院财政、税务主管部门规定的其他条件。”

作为坏账损失在计算应纳税所得额时扣除时，企业同时应该准备下列相关文件：

国家税务总局公告2011年第25号第二十二条　企业应收及预付款项坏账损失应依据以下相关证据材料确认：

（一）相关事项合同、协议或说明；
（二）属于债务人破产清算的，应有人民法院的破产、清算公告；
（三）属于诉讼案件的，应出具人民法院的判决书或裁决书或仲裁机构的仲裁书，或者被法院裁定终（中）止执行的法律文书；
（四）属于债务人停止营业的，应有工商部门注销、吊销营业执照证明；
（五）属于债务人死亡、失踪的，应有公安机关等有关部门对债务人个人的死亡、失踪证明；
（六）属于债务重组的，应有债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明；
（七）属于自然灾害、战争等不可抗力而无法收回的，应有债务人受灾情况说明以及放弃债权申明。

帐务处理： 对于无法收回的应收账款，记入“管理费用--坏账损失”。
二、应收账款超过二年未收回的，可能无法收回，应尽早做处理。
应收账款逾期超过两年以上，可能无法收回，即使起诉，法院也不予以支持。

《民法通则》规定：向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为两年，法律另有规定的除外。诉讼时效期间从知道或者应当知道权利被侵害时起计算。诉讼时效因提起诉讼当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。从中断时起诉讼时效期间重新计算。超过诉讼期间，当事人自愿履行的，不受诉讼时效的限制。

所以企业在日常财务管理中，应随时对应收账款的账龄进行检查，对没有经济往来，且账龄超过一年以上的应收账款应进行账务处理，对这类应收账款应通过书面催收。让对方签字盖章确认，一定要表明是催收。只要对方重新承诺还款日，即是“对原债务的重新确认”，诉讼时效即可重新起算。口头催收不能让诉讼时效中断。必须白纸黑字。

当无法收回应收账款和预付账款时，我们可以采取以下措施：
1. 调查和核实情况：首先需要仔细调查和核实与债务方的关系和资金状况。了解债务方的实际情况，包括是否存在经营困难、是否有还款能力等。
2. 协商和沟通：在确定无法收回时，与债务方进行协商和沟通。尽量寻求债务方与我们达成一种共赢的解决方案。可以商议延长还款期限、减免一部分债务或重新安排还款计划等。
3. 法律手段：如果无法通过协商解决，可以考虑采取法律手段来处理。例如，通过法院起诉债务方并申请强制执行，追回相应的款项。
总结起来，处理无法收回的应收账款和预付账款问题，我们可以先调查核实情况，然后通过协商和沟通努力解决，最后才考虑采取法律手段。这样的处理方法可以在保护我们的权益的同时，尽量减少损失。
扩展资料：
在实际操作中，需要根据不同情况采取不同的处理方法。例如，如果债务方已经破产，可以向破产管理人提出债权申报请求；如果债务方有可变现资产，可以申请查封、冻结或拍卖资产来实现债务的清偿。
此外，预防措施也是非常重要的。在与客户建立业务关系时，可以进行风险评估，并根据评估结果制定合适的信用额度和付款条件。定期进行账款追踪和催收工作，及时发现问题并采取措施。同时，建立良好的财务管理和内部控制体系，加强对客户的信用监控和风险防范，可以有效减少无法收回的应收账款和预付账款的潜在风险。
以上是处理无法收回应收账款和预付账款问题的方法和建议。注意，具体的操作方式需要根据实际情况进行，以确保最佳的结果。