首先，制定业主基本情况登记表（在办理入住现场让业主自己填写）。 其次，使用档案袋等物品将业主的所有资料进行分类统计和保存。 最后，有时间的话可以把所有的业主资料以及情况输入电脑以便查询。 总之，将每个业主的全部相关资粮全部装在一个袋子里，并在袋子外面标好业主姓名及楼号。等有时间的时候在逐一分类保存。而且最好多备份几份，以免丢失。 *还要定期进行更新和电话回访，以便手头资料更准确。
业主主要向物业服务企业提供证明自己的业主身份材料、装修公司的资质、装修图纸（水电图纸）；各物业项目的物业服务公司的要求可能也不一样，所以自己房子装修，还需要详细咨询自己小区的物业公司；
物业服务公司的目的主要是监管装修不破坏公共部位。
相关法律条文：第四十四条 物业服务企业可以根据业主的委托提供物业服务合同约定以外的服务项目，服务报酬由双方约定。
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