具体操作步骤如下:
选择“文件”菜单下的“打印预览”命令，或者单击“常用“工具栏中的”打印预览“按钮，如图所示。
打印预览窗口与编辑窗口不太相同，原编辑窗口中的工具栏、菜单栏消失，而被几个按钮取代，如下表所示。我们可以通过这些命令按钮，以不同的方式查看版面效果，或调整版面的编排。屏幕底端的状态栏显示当前的页号和选定工作表的总页数。
