首先,你们的程序就是错误的。会议纪要是要现场实时记录的,会议结束后各方代表暂不离场,对会议记录手稿现场签字确认,然后下发复印件给各方;
期次,在整理打印版会议纪要的时候,应将手稿签字版作为附件,防止更改;
最后,预见你所描述的总包,就把事情办扎实,会议用录音笔或视频记录全过程,并存档;
只要不是甲方上层领导与施工单位坑靡一气,正常情况下施工单位这样信口雌黄是自找苦吃,各项管理全部严格按照合同规定执行,绝不打折,再把监理牢牢抓住,施工单位不会不低头。打个比方,安全隐患达到停工标准时立即下达停工指令,施工单位会计算自身停工每天数万元的损失的。
一般管不住施工单位,都是因为甲方的领导手短嘴软,作为基层管理的你当然没办法。
另外,专题会议是监理机构记录整理的。
施工单位签署是会议纪要成立的条件。
如果不给,施工单位可以说,会议纪要不算数。
但是施工单位乱改,乱加内容是否就没有办法了?这时候就看监理水平了。一般是实事求是记录会议内容,联合业主,一起对施工单位进行管理。
所有的会议纪要都是一个独立的、严肃的决议文件,它的内容是汇集几方形成统一意见的文书,任何一方都没有改变会议纪要内容的权利。会议纪要一般有好几份,会议以后纪要打印成文,要分发给个参会人员,有必要的自己会存档备查。会议纪要一般都在本次会议结束前全文宣读,严肃的时候参会人员要在现场记录上面签字,这个记录就是会议纪要的原始版本,必须保存好,而后在打印成文发放,施工单位没有权利更改会议纪要的权利。有一些重要内容,只有重新召开纪要会才能更改。