商务考察通常是指对企业经营有关的相关行业或企业进行参观、交流、考察及合作,具体涉及到企业的技术、市场、生产、竞争、投资、战略合作等众多领域,实现建立联系、经验交流、技术转移、对口合作等为目标的商业活动。商务考察商务考察是企业经营活动中的一项必不可少的商务活动,从广义上来讲,商务考察还应包含:奖励旅游,对口访问等活动项目。企业管理者学员可透过理论学习和企业参访,实地感受标杆企业的成长经历,学习经营之道。
在全球经济一体化的环境下,各地区企业间的经贸往来日益紧密,企业走出去的第一步,就是对其他地区的相关行业有个全面调研,通常,商务考察在国内,既有对沿海地区先进企业的经验学习,也有对项目所在地资源与市场的考察,这里详述的主要是去国外的商务考察。出国的商务考察,涉及事项众多,包含不同区域的文化、接待、航空、住宿、签证,最花精力与时间的还有公务单位及交流主题的确定、邀请函的开具等,通常前期准备时间需要2-4个月,而前期的筹备与策划将关系到整体行程的成败。
下面简单介绍具体的流程:时间;境外公商务考察,涉及面众多,公务单位的预约需要提前1-3个月,同时护照与签证办理需要时间。从成本来考虑,预定得越早,机票、住宿成本就越低;从接待质量来考虑,在领队、导游及用车的配置上就越优先。公务单位;公务单位的预约与接待,完全取决于对方的态度,而对方的态度取决于我们考察的目的、人员职务结构构成及接待时间的选择。所以我们在公务单位的申请时,一定要明确拜访的详细目的、与对方的直接关连并附上出团人员的详细名单。接待标准;团组行程的安排很大一个程度上取决于吃、住的标准,在团组定制时,为提前准确掌握团组的整体预算,须事先明确餐饮、住宿及接待的标准。接待机构;接待机构的专业度与实力往往决定商务考察的成败。
团队早餐通常在酒店内用西式,欧洲习惯吃简单的早餐,且对浪费食物极为反感,所以酒店提供的欧陆式团体早餐较为简单,通常只有面包,咖啡,茶,果汁,有时中国游客难以接受,因为中国饮食文认为菜越多越有面子,因此请您理解入乡随俗,并非是种族歧视,日本团,台湾团,香港及东南亚团体一般也采用欧陆式早餐,正餐通常是中餐,标准为五菜一汤,若行程中无中餐可订餐,也会偶尔安排西式正餐,个人饮食习惯的特殊要求可随时向领队提出,领队一定会尽力帮您;欧洲的自来水达到饮用标准,故此酒店内不提供开水,也不提供煮开水用具。
有些欧洲酒店的双人房标准间,会设置一双一单两张大小不同的床,方便有小孩的家庭游客,这点需同住一室的团友自行协调,在酒店浴室内淋浴时注意拉好浴帘和关好门,避免水浸地毯,否则酒店可能罚款200美金,酒店内一般有闭路电视节目,计时收费,因此电视遥控器上凡是有PAY或P字样的按键都不要轻易去动.小冰箱内的酒水,小食品也不是免费品,退房时一定要检查是否遗忘物品,房间钥匙要交向服务总台,在酒店若要行李员帮忙拿行李通常要付1-2美金。
晚上自由活动时要结伴而行,不要太晚回酒店;并要向领队或导游及时报告,不安全的场所不要去出去要带好酒店卡片(上面有酒店的名称、地址、电话)和紧急联系通讯录,以防不测。行走要注意交通安全。靠左行驶而车辆方向盘在右。过街一定要先看右边有无来车再看左边,正面为绿灯时,且确定无右转或左转车,走划有白线的行人穿越透过街,否则一旦发生事故,责任由行人自己承担。乘机、坐车、上船、浴室洗澡,请注意扶稳、站稳,以免扭伤和摔坏身体。请自备常用药品如黄连素、感冒药、消炎药、创可贴等,或针对自己的情况带药有备无患。
证件安全:护照是我们在国外唯一有效的身份证明,丢失护照将是最大的麻烦。一般团队客人的护照交由领队统一保存,但在出入各国移民局、过海关及乘飞机过程中,护照须由客人自行保管好。丢失护照将不能再随团继续旅行,而且还要另外付费到我国在当地的使领馆办理临时证件,自己买机票回国。