谁能说说复印机租赁的优缺点？

买机和租机比比看 租赁复印机的八大好处
为什么要租赁复印机（南京艾科思复印机租赁）

其实大多数人并不真正了解使用复印机的成本究竟是多少。不管怎样，复印机仍是现在办公室中使用最多，成本较昂贵的消费品之一。

您想购买之前，仅了解“所有权成本”（购买及维修成本）是不够的，昂贵的“所有权成本”并不一定能提高复印机的使用价值与效率，相反复印机使用成本中，关键的“单张成本”（复印每一张纸的成本）及单张成本的合理运用，却容易被忽视

一台复印机的使用时间通常在3至5年，在此期间，每复印一张纸会产生相关的使用及维护成本，因此选择租赁复印机对顾客而言是一种保障，因为我们拥有完善的服务维修团队。

复印机的“使用价值”（使用时产生的费用）可能比“所有权价值”（购买及维修成本）还要重要。而“租赁”恰恰是━━━提高使用效率，降低使用成本的方式。如果您租赁复印机（南京艾科思复印机租赁）将使您在纷繁的“办公成本的管控”中彻底解放出来。
1、资金投入少量
不用一次性投入大笔资金来购买设备,只需投入很少的资金作为押金,期满可以退回,增加了可掌控的流动资金,可以用于其他方面的投资,为公司再创造其他价值。
2、工作程序简洁
省去因需要换零件、购碳粉而出现的一系列报价、审批、回复等环节，节约时间，从而大大提高复印机的利用率，减少领导的审批次数。同时由于每月复印量不会变动很大，因而按张数收费容易控制办公费用，减轻财务工作量。
3、变更方式灵活
可以结合公司的发展或需求来灵活选择适合自己的复印机。不用担心买到与实际印量不匹配的机器（复印速度过慢影响工作，过快则浪费一一大笔购置费）或品质不佳的复印机。
4、资产管理便利
不用担心设备折旧及报废处理事宜，我们将承担折旧风险及租赁结束后设备处理问题。
5、服务响应快速
享受优先服务。我们服务响应是业界最快的，因为只有随时保障客户能绝对正常使用设备是我们企业生存的基础。同时当机器等状况出现影响顾客正常工作时，我们会提供一台同档次备用机供顾客使用。
6、复印效果保障
目前耗材市场非常混乱，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增、整机使用寿命低、复印品质差等一系列问题，而对租机来讲，因设备产权属于我们，我们将 提供正品耗材零件，以避免影响机器寿命及复印品质，机器印张数与我们的利益紧密结合，我们会尽最大努力保证机器工作品质。
7、投资风险降低
复印机有耗材配件、维修、保养等，收费项目会随着市场的变化价格动。一般来说都是上涨（目前粮食涨价，石油涨价，人民币升值等）。如果采用租赁（南京艾科思复印机租赁），这一切的风险都由我们公司吸收。
8、所得税支出少
复印机的月租费以费用形式算公司支出，可以帮助公司合理减少企业所得税支出。
9、费用大副节省
先用后付原则及独有打印租赁服务更可以帮您节省30%以上的成本。

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优点：
1、最大的优点是经销商在尽可能降低单张成本，以增加单价竞争优势的前提下，尽可能降低用户的使用成本。
2、其次是用户每月使用费用能够预知大概，成本容易控制（不会发生类似换保险丝可以解决的问题，被换了主板等）。
3、省事（买设备、耗材、换配件不用再经过询价、申请、报销等）。
4、租赁商优先服务（租赁商利润与印量有关，停机就没钱挣了）。
缺点：
1、最大的缺点是不良租赁商改表（调高计数器），改表的方法有：加遥控板，一按遥控计数器从A变到B，加调数板，印A变成A+N；直接调计数器。关键是复印机的管理人员如果与供应商有“合作”，就无法监督了。防止以上的方法是：安装复印机监控管理系统，通过刷卡复印打印，使用量自动统计到后台，一改复印机计数器，就会被发现。
2、多数使用代用耗材，效果稍差一点。

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优点：省钱，省力，省心，节约成本。
缺点：复印机都旧的。