按照规定，机关事务管理部门之后将实现对办公用房的总体管理，不仅负责办公用房的数据统计管理，还将负责办公用房的分配管理、超标管理等等具体工作，而通过师慧办公用房管理系统，机关事务管理部门不仅能实现对办公用房的信息统计上报，还能通过系统功能设计，来对办公用房进行分配管理。
一方面，师慧办公用房管理系统提供了多种办公用房分配机制，比如可以按照部门分配，将一间或多间办公用房统一分配给某一单位使用，还可以按照用途、人事等信息进行分配，满足管理者不同的分配需求；另一方面，系统可对相关的分配操作进行操作轨迹留存，确保操作流程可追溯，避免出现问题造成权责不清的情况。
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