为什么要设置凭证类别的限制类型和限制科目

某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，
在用友系统里有五种限制类型供选择：
（1）借方必有：制单时，此类凭证借方至少有一个限制科目有发生
（2）贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生
（3）凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生
（4）凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生
（5）无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科目限制科目由用户输入，可以是任意级次的科目，科目之间用逗号分割，数量不限，也可参照输入，但不能重复录入。
l已使用的凭证类别不能删除，也不能修改类别字。
l若选有科目限制（即[限制类型]不是[无限制]），则至少要输入一个限制科目。若限制类型选[无限制]，则不能输入限制科目。
l若限制科目为非末级科目，则在制单时，其所有下级科目都将受到同样的限制。如：若分类如上所设，且101科目下有10101，10102两个下级科目，那么，在填制转账凭证时，将不能使用10101，10102及102下的所有科目。
l表格右侧的上下箭头按钮可以调整凭证类别的前后顺序，它将决定明细账中凭证的排列顺序。例如：凭证类别设置中凭证类别的排列顺序为收、付、转，那么，在查询明细账、日记账时，同一日的凭证，将按照收、付、转的顺序进行排列。

在设置凭证类别的过程中，限制科目可选也可以不选，如收款凭证，其凭证限制类型为：借方必有，限制科目为：1001，1002。因为收款凭证是指涉及到现金（1001）或银行存款（1002）收款业务的凭证。既然是收款，也就意味着现金或银行存款（它们都是资产类科目）的增加，在借贷记账法下，资产增加记“借”方，所以收款凭证借方科目必定是“现金”或“银行存款”。同理，可以设置付款凭证与转账凭证的限制科目与类型等。
设置限制科目、限制类型等主要是为了避免在填制记账凭证过程中出错。

设置限制科目、限制类型等主要是为了避免在填制记账凭证过程中出错。
在设置凭证类别的过程中，限制科目可选也可以不选，如收款凭证，其凭证限制类型为：借方必有，限制科目为：1001，1002。因为收款凭证是指涉及到现金（1001）或银行存款（1002）收款业务的凭证。既然是收款，也就意味着现金或银行存款（它们都是资产类科目）的增加，在借贷记账法下，资产增加记“借”方，所以收款凭证借方科目必定是“现金”或“银行存款”。同理，可以设置付款凭证与转账凭证的限制科目与类型等。
拓展资料：
填制记账凭证的要求：
1、审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节。
2、内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是：记账凭证的日期，一般为编制记账凭证当天的日期，按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证，虽然需要到下个月才能编制，仍应填写当月月末的日期，以便在当月的账内进行登记。
3、分类正确。即根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目。在此基础上，记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
4、连续编号。即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后，便于记账凭证与会计账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。