推荐多可文档管理系统。首先他完全满足你的需求。权限比你想象的要细的多，也很容易上手。可以部署在服务器上，根据需要局域网访问还是外网访问。唯一不好的地方是，免费版有20用户数，1万文档的限制。
好笔头，数据存云端，可以通过PC和手机进行上传下载。可以多用户使用，自由分配权限。
